在当代建设节约型社会中，政府机关作为社会的组织者和管理者，在建设节约型社会中起着重要性作用。一直以来，政府日常的工作会议繁多，机关会议费、公车费、旅途费、招待费和出国培训考察费等是政府的一大笔开支，在通讯发达的今天，其实，这笔大的开支完全可以省略掉，运用网络视频会议替代传统会议模式既能提高政府的办公效率、又能省去路途劳累。
网络视频会议作为政府办公会议新型模式，在其发展之初就受到政府等行业的特别重视。并且已大范围运用到政府机关，每年节省了大量办公经费。在“百度新闻”中搜索“视频会议”，结果近50万条，其中排在前2页的几乎都是中央或地方政府部门召开视频会议的信息。
云屋视频会议系统作为中国电子政务平台建设的先锋，以其卓越的音视频质量，强大完善的通讯及协作功能、高稳定高安全的特性受到了政府机关用户的高度赞扬和认可，云屋会议发展多年来帮助了众多政府部门实现工作中各种信息进行处理，实现协同工作的需求。不仅解决了困扰政府多年的“文山会海”问题，还能比以往工作更快速、更高效，每年至少减少了政府机构总支出的20%，推动了现今国务院提出的“精简会议，实现政府办公新形式”改革的步伐。
据了解，无论是在政府部门，军事机构、医疗单位还是国企、事企，中小企业，习惯了用视频会议系统进行远程沟通协作办公的工作者都认为视频会议是最能提高沟通效率及最便捷高效、最省钱的协作办公工具。